Digitale
Rechnungsverarbeitung

In nur 60 Minuten haben Sie Zugriff auf die Cloud-Lösung von iFlow. Bei der schnellen Einrichtung begleiten wir Sie persönlich, damit erst gar keine Fragen aufkommen und Sie schnell starten können.

Die iFlow-Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar und ein Dashboard zeigt Ihnen nicht nur an, was zu tun ist, sondern auch in welcher Reihenfolge. So realisieren Sie künftig u.a. ein Maximum an Skonto.

Sparen Sie mehr als 70% Papier! Sie brauchen keine Pendelordner mehr und lästiges Abtippen aller Daten gehört Dank intelligenter Texterkennung der Vergangenheit an. Das erspart Zeit, Papier und Nerven!

iFlow bietet einfache Lösungen, statt komplexer Workflows: Durch intelligent einzustellende Verteiler, werden auch komplexe Prüfszenarien simpel abgebildet. Wir helfen Ihnen bei den Einstellungen im System.

Sie können Bereiche im Beleg markieren und Ihre Rückfrage zur Klärung über einen automatisierten Chat einfach an einen Kollegen senden. Dabei wird der Chatverlauf zur Nachvollziehbarkeit am Vorgang gespeichert.

Dringliche Rechnungen erkennen Sie auf einen Blick, um diese zeitnah bearbeiten zu können. Nichts gerät in Vergessenheit, Sie vermeiden Mahngebühren und verbessern nebenbei noch das Verhältnis zu Ihren Lieferanten.

Sparen Sie nicht nur Zeit und Platz, sondern sichern Sie sich auch ein Plus an Skonto: Das iFlow Dashboard informiert Sie, bis wann, was zu bearbeiten ist, um kein Skonto mehr zu verpassen.

Ergänzend zum Dashboard zeigen vordefinierte Übersichten, Ihre zu bearbeitenden Belege an, ganz gleich ob Sie Prüfer, Freigeber oder Buchhalter sind. Alternativ zur Maus können Sie auch Wege über Tastenkombinationen abkürzen.

Gearbeitet wird von jedem Ort und rund um die Uhr. Mit iFlow greifen Sie auf Rechnungen, Lieferscheine und Verträge zu - unabhängig von Ort und Uhrzeit. Unterwegs nutzen Sie den komfortablen Mobilclient auch vom Smartphone.

Alle Rechnungen und optional auch Lieferscheine und Verträge werden digital und revisionssicher archiviert. Eine leistungsstarke Recherche über Belegeigenschaften ergänzt um eine Volltextsuche erleichtern Ihnen die Suche.

Ihre digitalisierten Belege werden in unserem eigenen ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland revisionssicher archiviert. Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls über zertifizierte Prozesse und erfüllt damit die Vorgaben der DSGVO.

Jede mit einem Beleg in Verbindung stehende Aktivität wird im Audittrail gespeichert und kann als PDF-Dokument exportiert werden. Anfragen von Prüfern können damit innerhalb kürzester Zeit bedient werden.