Digitale
Rechnungsverarbeitung

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Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung - mit iFlow

Keine Papierstapel und keine Pendelordner mehr. Das Abtippen von Daten gehört dank intelligenter Texterkennung der Vergangenheit an.  Nutzen Sie die Vorteile des iFlow und sparen neben Zeit und Platz nicht nicht nur Mahngebühren sondern sichern sich auch ein Plus an Skonto. Das alles an einem Ort, in einem System, zu jeder Zeit und von überall erreichbar... auch mobil

Reduzieren Sie Papier und manuelle Aufwände

Beschleunigen Sie die Rechnungskontrolle

Sichern Sie Skonto und sparen Sie Mahngebühren

Zeit sparen dank schneller Volltextrecherche

Ihre Vorteile auf einem Blick

Sofort starten, statt langer Projekte

In nur 60 Minuten haben Sie Zugriff auf die Cloud-Lösung von iFlow. Bei der schnellen Einrichtung begleiten wir Sie persönlich, damit erst gar keine Fragen aufkommen und Sie schnell starten können.

Einfache und intuitive Bedienung

Die iFlow-Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar und ein Dashboard zeigt Ihnen nicht nur an, was zu tun ist, sondern auch in welcher Reihenfolge. So realisieren Sie künftig u.a. ein Maximum an Skonto.

Papier und manuelle Eingaben sparen

Sparen Sie mehr als 70% Papier! Sie brauchen keine Pendelordner mehr und lästiges Abtippen aller Daten gehört Dank intelligenter Texterkennung der Vergangenheit an. Das erspart Zeit, Papier und Nerven!

Einfache Rechnungsprüfung

iFlow bietet einfache Lösungen, statt komplexer Workflows: Durch intelligent einzustellende Verteiler, werden auch komplexe Prüfszenarien simpel abgebildet. Wir helfen Ihnen bei den Einstellungen im System.

Kommunikation auch per Chat

Sie können Bereiche im Beleg markieren und Ihre Rückfrage zur Klärung über einen automatisierten Chat einfach an einen Kollegen senden. Dabei wird der Chatverlauf zur Nachvollziehbarkeit am Vorgang gespeichert.

Fristen im Blick, statt Mahngebühren

Dringliche Rechnungen erkennen Sie auf einen Blick, um diese zeitnah bearbeiten zu können. Nicht gerät in Vergessenheit, Sie vermeiden Mahngebühren und verbessern nebenbei noch das Verhältnis zu Ihren Lieferanten.

Skonto Sparen leicht gemacht

Sparen Sie nicht nur Zeit und Platz, sondern sichern Sie sich auch ein Plus an Skonto: Das iFlow Dashboard informiert Sie, bis wann, was zu bearbeiten ist, um kein Skonto mehr zu verpassen.

Rechnungsfreigabe in Sekunden

Ergänzend zum Dashboard zeigen vordefinierte Übersichten, Ihre zu bearbeitenden Belege an, ganz gleich ob Sie Prüfer, Freigeber oder Buchhalter sind. Alternativ zur Maus können Sie auch Wege über Tastenkombinationen abkürzen.

Überall zu jeder Zeit alles verfügbar

Gearbeitet wird von jedem Ort und rund um die Uhr. Mit iFlow greifen Sie auf Rechnungen, Lieferscheine und Verträge zu - unabhängig von Ort und Uhrzeit. Unterwegs nutzen Sie den komfortablen Mobilclient auch vom Smartphone.

Digital archiviert, einfach gefunden

Alle Rechnungen und optional auch Lieferscheine und Verträge werden digital und revisionssicher archiviert. Eine leistungsstarke Recherche über Belegeigenschaften ergänzt um eine Volltextsuche erleichtern Ihnen die Suche.

Mit Sicherheit: ISO & DSGVO

Ihre digitalisierten Belege werden in unserem eigenen ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland revisionssicher archiviert. Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls über zertifizierte Prozesse und erfüllt damit die Vorgaben der DSGVO.

Audit ohne Aufwand

Jede mit einem Beleg in Verbindung stehende Aktivität wird im Audittrail gespeichert und kann als PDF-Dokument exportiert werden. Anfragen von Prüfern können damit innerhalb kürzester Zeit bedient werden.

Referenzen - In guter Gesellschaft

Das iFlow überzeugt vom ersten Moment an. Neben der zügigen Einführung wird vor allem die einfache, schnelle und intuitive Bedienung sehr wertgeschätzt. Das ist IT, wie ich sie mir wünsche!

Simone Groß, Geschäftsführerin Nova Tempora GmbH

Preise

Standardisiert oder maßgeschneidert -  für jeden Kunden das passende Paket
Transparente und faire Preisgestaltung - schon ab 109 € im Monat

S 100 Rechnungen / Monat unbegrenzte Zugänge 1 Mandant Angebot anfordern
M 750 Rechnungen / Monat unbegrenzte Zugänge 1 Mandant Angebot anfordern + Lieferscheine
L 1500 Rechnungen / Monat unbegrenzte Zugänge 4 Mandanten Angebot anfordern + Lieferscheine + Verträge + Mandantenfähigkeit
XL 1500 Rechnungen / Monat unbegrenzte Zugänge 7 Mandanten Angebot anfordern + Lieferscheine + Verträge + Mandantenfähigkeit + Premiumsupport

Kein passendes Paket gefunden?

Sprechen Sie uns an!

Gerne gehen wir auf Ihre individuellen Anforderungen ein uns ermitteln mit Ihnen die passende Lösung

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In jedem Paket enthalten

  • Persönliches Onboarding
  • Qualifizierter Support in deutscher Sprache
  • Belegarchivierung über 10 Jahre
  • Schnittstelle zu MS 365 BC
  • Schnittstelle zu Datev
  • Datenverarbeitung in Deutschland

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Unsere iFlow Kundenbetreuer beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten

Starten Sie jetzt mit einer Live Demo. Auch bei der Einführung der Software steht Ihnen von Anfang an Ihr persönlicher Kundenberater zur Seite. Vom Start-Up-Termin über die Konfiguration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.

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Ritter Technologie - Ihr Partner für moderne Softwarelösungen

Die Ritter Technologie GmbH ist Ihr Ansprechpartner für Installation, Implementierung und den laufenden Betrieb des Iflow. Unabhängig ob Sie sich für eine eigene On-Premise-Installation oder für eine cloudbasierte SaaS-Lösung entscheiden - Wir unterstützen Sie von A bis Z.

Schnelle Inbetriebnahme und zuverlässiger Support
Eigenes Rechenzentrum - DIN EN ISO 27001 zertifiziert
Schulung Ihrer Mitarbeiter in Gruppen oder Einzeln
Prüfen und Anpassen der technischen Umgebung

Über uns
Individuelle, innovative und sichere Lösungen

Die Ritter Technologie GmbH ist ihr vollumfänglicher Technologie-Partner in einer zunehmend digitalisierten Welt. Wir betreuen Sie ganzheitlich, sodass aufwändige Schnittstellen bezüglich Aufgaben oder Verantwortungen an Andere unnötig werden. Durch unsere langjährige Erfahrung und Zusammenarbeit mit etablierten Herstellern aus dem Hard- und Softwareumfeld begleiten erfahrene, engagierte und hochqualifizierte Fachkräfte die Installation.