Automatisierter Rechnungseingang

1. Eingang

• Neben dem manuellen Upload von Dokumenten, können diese auch automatisch aus eingehenden E-Mails extrahiert oder mittels GetMyInvoices oder Invoicefetcher® aus verschiedensten Portalen, u.a. Amazon, abgerufen und automatisch in iFlow importiert werden.
• Neben Eingangsrechnungen können zusätzlich Lieferscheine und Verträge verarbeitet werden.

2. Digitalisierung & Archivierung

Jeder eingehende Beleg wird automatisch in einem GoBD-konformen elektronischen Archiv revisionssicher abgelegt. Damit ist einer der Grundsteine gelegt, den Papierbeleg nicht mehr länger vorhalten zu müssen. Dieses beschleunigt nicht nur dank Volltextrecherche ein schnelles Finden der gewünschten Belege, sondern spart darüber hinaus Raum und Kosten des üblichen Papierarchivs.

3. Intelligente Rechnungsauslesung

Dank modernster Texterkennung und intelligenter Verfahren, liest iFlow relevante Rechnungsdaten zur Vorkontierung aus, um manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren..

4. Klassifizierung & Stammdatenabgleich

Rechnung oder Gutschrift? Lieferantennummer in DATEV oder einem anderen Drittsystemen? - Überlassen Sie iFlow die Arbeit, damit Sie Zeit für das Wesentliche gewinnen.

5. Korrektur Abweichungen

Sollte es mal erforderlich sein, können Belegdaten ergänzt oder korrigiert werden, um eine reibungsfreie, automatisierte Weiterverarbeitung zu gewährleisten.

6. Freigabe

Durch intelligent einzustellende Verteiler werden auch komplexe Prüfszenarien einfach abgebildet. Urlaubsvertretungen, paralleles Prüfen, Konsultieren "externer Adhoc-Prüfer", optionale separate Zahlungsfreigabe und Erinnerungs-Mails inklusive.

Jede Prüfung und Freigabe kann zu jeder Zeit und an jedem Ort erfolgen. Selbstverständlich auch auf mobilen Endgeräten.

7. Buchung / Schnittstellen

Sämtliche Belegdaten werden einfach und per Schnittstellen an DATEV oder Dynamics 365 Business Central exportiert. Abhängig von der Schnittstelle auch inkl. Belegbilder und Prüfverlauf.